Como pedir orçamento de vídeo: as perguntas que um comprador experiente faz

O que mandar para pedir orçamento de vídeo?

Pedir um prato sem dizer se você come peixe ou se está com pressa dá em prato errado. Com orçamento de vídeo é igual. Um pedido de orçamento não precisa ser longo. Precisa responder às perguntas que decidem custo: o que é, para quem, onde passa, quantas peças, até quando, com que verba e quem decide. Quanto mais o pedido descreve o que se imagina para o vídeo e a mensagem que ele precisa deixar, menos a produtora precisa adivinhar.

Referências ajudam, desde que comentadas: diga o que interessa em cada uma, se é o ritmo, a luz, o tom ou a forma de mostrar o produto. O detalhamento de cada campo está no checklist de briefing.

Como receber propostas comparáveis de várias produtoras?

É como pedir "algo leve" num restaurante e receber um prato diferente de cada garçom. Quando o pedido é vago, cada produtora imagina um filme diferente. O resultado é um pingue-pongue — "acho que vocês entenderam errado", "não, eu queria outra coisa" — e três números que não medem a mesma coisa.

Deixe espaço para a produtora sugerir outro caminho, mas peça que ela orce também o pedido original. Assim você compara igual com igual e ainda vê as alternativas.

A proposta também pode vir com mais do que texto. Quando o projeto pede, a Tangram usa IA já na fase de proposta para organizar o pedido, levantar referências e montar uma pré-visualização do caminho proposto, com frames e, quando cabe, um animatic. O cliente discute uma imagem concreta antes de aprovar o investimento, e a conversa sobre escopo fica mais objetiva para os dois lados.

Que perguntas fazer quando a proposta chega?

Uma proposta boa responde à maior parte destas perguntas por escrito. As que ficarem sem resposta são as que viram conversa difícil no meio do projeto.

1. Quantas diárias, onde e com que equipe principal?
2. O que está incluído na pós? Montagem, cor, som, motion, legendas, versões.
3. Quantas rodadas de ajuste, em quais etapas, e quanto custa uma a mais?
4. Quais direitos estão cobertos? Prazo, meios e praças de uso do elenco, da trilha e das imagens de banco.
5. Que datas dependem de mim? Aprovação de roteiro, envio de produto, acesso à locação.
6. O que acontece se a filmagem precisar mudar de data?
7. O material bruto é entregue? Por quanto tempo fica arquivado?
8. O que não está incluído?

Como ler cada linha de uma proposta de produção?

Com dois recibos, a diferença costuma estar numa linha só. Se duas propostas têm totais muito diferentes, coloque-as lado a lado nesta tabela. Quase sempre a diferença aparece em uma ou duas linhas, e aí a conversa deixa de ser sobre preço e passa a ser sobre escopo.

Devo informar a verba ao pedir orçamento de vídeo?

Pedir orçamento sem dizer quanto se pode investir é como entrar numa alfaiataria sem dar um teto. Informar uma faixa não faz a proposta ficar mais cara. Faz ficar mais precisa. Sem verba, a produtora escolhe entre propor a solução ideal e correr o risco de estar fora da realidade, ou propor algo seguro e pequeno demais.

Junto com a verba, diga em que nível de produção você imagina o projeto: videomaker solo, videomaker dirigido por uma produtora, equipe enxuta, produção completa ou operação contínua. Não precisa acertar; serve para a produtora saber se está propondo o mesmo tipo de trabalho que você tem em mente, ou se vale explicar por que outro nível resolve melhor.

Para calibrar a expectativa antes de cotar, os guias quanto custa um vídeo institucional e quanto custa um filme publicitário mostram o que pesa em cada tipo de projeto.

O que fazer depois de escolher a proposta?

O cardápio descreve o prato; a comanda é o que resolve quando ele chega diferente. Transforme a proposta em contrato, com o escopo anexado: entregas, rodadas, direitos, cronograma e pagamento. A proposta descreve o trabalho; o contrato garante que as duas partes estão falando da mesma coisa quando surgir a primeira mudança. O que revisar está em contrato de produção audiovisual.

Projetos com muitas entregas a partir de poucas diárias, como o do exemplo acima, só funcionam quando a lista de peças está fechada antes do orçamento. É isso que permite planejar o set para render tudo o que foi prometido.